Klauzula Konta Obiektu Hotelarskiego

Na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119, str. 1, Dz. Urz. UE L 2018, 127, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 2021, 74, str. 35), zwanego dalej: RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna z siedzibą w Białymstoku przy ul. Marii Curie – Skłodowskiej 2, lok. 203 15-950 Białystok, NIP: 5422795289, REGON: 05214365000000, numer tel.: (85) 653 77 97, www.podlaskie.it, zwana dalej Administratorem.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych przez e-mail: iod@podlaskie.it lub kierując korespondencję na adres siedziby Administratora wskazany jw.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit a), b), c) i e) RODO w celu:
   • obsługi zgłoszenia i udziału Obiektu Hotelarskiego w Programie Podlaski Czek Turystyczny,
   • przeniesienia po wcześniejszym wyrażeniu zgody i złożeniu wniosku – Obiektu Noclegowego z programu Podlaski Bon Turystyczny II edycja do Programu Podlaski Czek Turystyczny,
   • rozliczenia dofinansowania oraz dokumentacja realizacji programu Podlaski Czek Turystyczny,
   • dochodzenia i obrony przed roszczeniami,
   • prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
   • marketingu – wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, stanowisko, funkcję lub rolę pełnioną w Obiekcie Hotelarskim, adres e-mail, numer telefonu, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe – w tym numer rachunku bankowego, jeżeli należy do osoby fizycznej.
5. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od Obiektu Noclegowego biorącego udział w programie Podlaski Bon Turystyczny II edycja albo osoby działającej w jego imieniu, jeżeli został Pani/Pan wskazany jako osoba reprezentująca obiekt, pełnomocnik, osoba kontaktowa lub użytkownik Konta Obiektu Noclegowego lub z systemu obsługującego – wyłącznie w przypadku aktywnego wyboru przez osobę uprawioną funkcji przeniesienia danych do Bazy Obiektów Hotelarskich w celu przystąpienia do programu Podlaski Czek Turystyczny.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa w tym Ministerstwu Sportu i Turystyki – wyłącznie w zakresie, w jakim przekazanie danych osobowych wynika z umowy o dofinansowanie programu Podlaski Czek Turystyczny, sprawozdawczości lub prowadzonych czynności kontrolnych. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia lub przeniesienia danych i wpisania Obiektu Hotelarskiego do Bazy Obiektów Hotelarskich Programu Podlaski Czek Turystyczny.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji i trwania programu Podlaski Czek Turystyczny, celem obrony ewentualnych roszczeń.
9. Przysługuje Pani/Panu:
   
   • prawo dostępu do treści swoich danych;
   • prawo sprostowania danych lub usunięcia danych (jeśli w danym przypadku przysługuje);
   • ograniczenia przetwarzania;
   • prawo wniesienia sprzeciwu (o ile w danym przypadku przysługuje);
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Każde z w/w żądań zostanie rozpatrzone zgodnie z RODO.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Dane osobowe osób działających w imieniu Obiektu Noclegowego nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Automatyczne techniczne przeniesienie(skopiowanie) danych na aktywny wniosek użytkownika, weryfikacja kompletności formularza lub zapisanie operacji w systemie nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Dane nie będą przekazywane do odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.